但是面对着问题的时候肯定是要解决问题呀，事实善后委员会和政府也针对于这种情况进行了缜密的磋商，从而制定了一套极其严格的防范制度。
首先是外围，由京畿卫戍司令部抽调大批的精悍士兵，在紫禁城的各个出口执枪警戒，夜以继日，人不离岗。
若非持有证件，任何人都不得出入，如果有擅闯不听警告者，直接军法从事，没有任何的姑息。
其次，善后委员会对于这次负责清查文物的人员的审核甄选方面也是非常的严格和谨慎，而且这些推举延揽的多是各大高校的专家学者，这些人除了学问精深之外，还具备鉴别文物的能力，当然，在人品操守方面，善后委员会也是尤为重视的。
而且他们在接受清查工作之前，每个人还必须联系三家铺保，如果说一旦发生盗窃等不轨的行为，那么这三家铺保也将会直接连坐论罪。
甚至于这些人在经过各项严格的考察，最终通过之后，他们在工作时候的要求更是非常的严格。
他们这些人每日上午进宫，称为“出组”。
“出组”的时候，他们要先在一个空置房间里面统一的报到，由善后委员一一核准各自的身份，在点查名单上记号组长和成员的姓名之后，换穿着特制的没有衣袋的工作服，再用细麻绳将袖口裤脚捆扎成死结，此举也是为了这些人防止顺手牵羊，夹私藏匿。
然后是进入到深宫之中，他们具体的任务是包括查报物品、登记、贴票，事务记载等，在此期间是不允许单独行动的，甚至内急如厕也要有人陪同才行。
每日工作结束称为“退组”，他们会将清点完毕的文物归置整齐，然后关门上锁，贴上封条。
而且封条上还要加盖国务院、警卫司令部、清宫内务府、善后委员会四个部门的印章。甚至于工作人员都要分别拍照留影，存档备案。
最后再由善后委员解除衣裤上的麻绳，并进行一次搜身查验，这样之后才能离开宫禁之中。
说实话，对于这种行为，除了不至于赤身裸体之外，大家的工作情形真的和前清的银库兵丁有几分相似。
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